Para inserir um gráfico...

Uma das maiores dúvidas de quem tem um primeiro contato com o Excel é justamente na hora de inserir um gráfico, que muitas vezes, as pessoas acabam acreditando ser um "bicho de sete cabeças", quando na verdade, não é...

O gráfico é um dos elementos mais úteis do Excel

O grande problema, em geral, para inserirmos um gráfico é fazer a seleção dos dados da forma correta, normalmente aí que acontece o problema.

Abaixo, um vídeo demonstrando o procedimento para a inserção do gráfico.

Créditos do vídeo para Gilmar1144

Seguindo os passos colocados no vídeo, a chance de haver algum problema para inserirmos um gráfico é muito pequena, ressaltando que a atenção maior que devemos ter é sempre com a seleção dos dados.

Cabe ainda a ressalva de que conforme a seleção que fazemos alguns tipos de gráficos não são compatíveis, mas isso varia muito dos dados que estamos trabalhando.

E nunca esqueçam que o gráfico nada mais é do que a representação visual de valores numéricos então, cuidem para não exagerar na formatação, um gráfico com excesso de recurso visual acaba chamando mais a atenção do que os valores em si e isso é extremamente negativo, ainda mais em se tratando de ambiente de trabalho, quando muitas vezes temos que apresentar os gráficos para outros setores ou para nossos superiores. Em contrapartida, o gráfico muito "feijão com arroz" também pode ser considerado ruim, conforme o caso.

Mas se muita formatação é ruim, e pouca formatação também é ruim, o que eu faço tio?

A ocasião faz o ladrão, sempre temos que analisar de acordo com o contexto e conhecer a proposta do gráfico e da própria empresa, isso vai nos dar a noção de o quanto podemos avançar nessa parte da formatação, e nem tudo é desgraça.

Formatação Condicional

Um assunto, ou recurso, que é extremamente oportuno mencionar após falar sobre a função SE, é a questão da Formatação Condicional.

Muitas vezes, especialmente quando usamos texto como resposta na aplicação de uma função SE, é interessante 'separarmos' o conteúdo através deste recurso, que consiste basicamente em uma aplicação de formatação de acordo com o preenchimento de uma condição pré-determinada...

A explicação é mais complicada do que a aplicação.

Existem algumas regras pré-definidas na formatação condicional, que são aplicáveis especialmente em células com valores:

Para chegarmos à opção baixo, clicamos na Guia Início e no grupo Estilo, temos o botão Formatação Condicional, que se apresenta desta forma.

Formatação Condicional

A forma mais fácil de usar o recurso, seria aplicando as opções 'Barras de Dados, Escalas de Cor e Conjuntos de Ícones' em algum local onde temos valores, pois a partir da seleção que fizermos o Excel vai gerar uma proporção a partir do valor mais alto e colocar as cores ou símbolos equivalentes.

Formatação Condicional: Barras de Dados

Temos uma infinidade de opções de formatação condicional que podemos aplicar, inclusive por fórmulas. As formas mais comuns são com as regras pré-definidas e através de um texto.

Exemplo de formatação em células com texto:

Para inserirmos uma formatação como na imagem acima, basta clicarmos sobre o botão Formatação Condicional, e após em Nova Regra. Ali, selecionamos a opção 'Formatar apenas células que contenham' e abaixo onde há a opção "está entre", mudamos para "é igual a" e ao lado escrevemos o texto conforme esteja na área que iremos aplicar.

Em geral o uso é simples, ao menos dessa forma.

E este é um recurso que pode nos ajudar bastante na organização de nossas planilhas, especialmente quando são planilhas usadas também por outras pessoas, em ambiente de trabalho, por exemplo.