Para inserir um gráfico...

Uma das maiores dúvidas de quem tem um primeiro contato com o Excel é justamente na hora de inserir um gráfico, que muitas vezes, as pessoas acabam acreditando ser um "bicho de sete cabeças", quando na verdade, não é...

O gráfico é um dos elementos mais úteis do Excel

O grande problema, em geral, para inserirmos um gráfico é fazer a seleção dos dados da forma correta, normalmente aí que acontece o problema.

Abaixo, um vídeo demonstrando o procedimento para a inserção do gráfico.

Créditos do vídeo para Gilmar1144

Seguindo os passos colocados no vídeo, a chance de haver algum problema para inserirmos um gráfico é muito pequena, ressaltando que a atenção maior que devemos ter é sempre com a seleção dos dados.

Cabe ainda a ressalva de que conforme a seleção que fazemos alguns tipos de gráficos não são compatíveis, mas isso varia muito dos dados que estamos trabalhando.

E nunca esqueçam que o gráfico nada mais é do que a representação visual de valores numéricos então, cuidem para não exagerar na formatação, um gráfico com excesso de recurso visual acaba chamando mais a atenção do que os valores em si e isso é extremamente negativo, ainda mais em se tratando de ambiente de trabalho, quando muitas vezes temos que apresentar os gráficos para outros setores ou para nossos superiores. Em contrapartida, o gráfico muito "feijão com arroz" também pode ser considerado ruim, conforme o caso.

Mas se muita formatação é ruim, e pouca formatação também é ruim, o que eu faço tio?

A ocasião faz o ladrão, sempre temos que analisar de acordo com o contexto e conhecer a proposta do gráfico e da própria empresa, isso vai nos dar a noção de o quanto podemos avançar nessa parte da formatação, e nem tudo é desgraça.

Usando a função SE

No post anterior, foi mencionado que o SOMASE e o CONT.SE que eram a junção das funções SOMA e CONT.VALORES com a função SE...

Mas o que é a função SE?

A função SE é bastante tradicional em diversas linguagens de programação, como PHP, ASP e afins, e no Excel ela também é usada, entretanto com uma estrutura ligeiramente diferente das demais linguagens, especialmente pela aparência do programa.

Geralmente esta função dá uma certa 'assustada' quando temos um conhecimento muito básico do programa, devido à estrutura dela, e especialmente a necessidade do uso de alguns caracteres especiais. Entretanto, esse 'susto' é só em um primeiro contato, pois conforme vamos utilizando a função, conseguimos perceber o quão útil ela pode ser no nosso dia a dia, nos auxiliando nas mais diversas situações.

A estrutura da função, é a seguinte:

=SE(teste_lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)

Onde:

Teste lógico: É a informação que vamos estar testando, exemplo, A1>=25 ou B12="Domingo", enfim, vamos traçar um comparativo.

Valor se verdadeiro: A ação que deve acontecer, caso a resposta para o teste criado anteriormente seja verdadeira. Ex: =SE(A1<25;"Comprar produto"....

Valor se falso: A ação que deve ocorrer, caso a resposta seja falsa para o teste criado. Ex: =SE(A1<25;"Comprar produto";"Estoque suficiente")

Aplicação função SE

Duas curiosidades sobre a função:

Primeiro, é possível eu usar até 64 funções SE, 'aninhadas', o que é algo improvável de ser necessário, mas ainda assim, tem essa limitação.

Outro detalhe é que uma função SE, testa apenas um critério, ou seja, se eu quiser testar mais do que um, na mesma função, tenho que utilizar alguma função auxiliar, que vou falar em outro post.

Pra encerrar, não  podemos esquecer de, quando trabalharmos com texto dentro de uma função, sempre colocá-lo entre aspas, especialmente na função SE isso é bastante usado e é um dos motivos de estranhamento logo que conhecemos a função.