Formatação Condicional

Um assunto, ou recurso, que é extremamente oportuno mencionar após falar sobre a função SE, é a questão da Formatação Condicional.

Muitas vezes, especialmente quando usamos texto como resposta na aplicação de uma função SE, é interessante 'separarmos' o conteúdo através deste recurso, que consiste basicamente em uma aplicação de formatação de acordo com o preenchimento de uma condição pré-determinada...

A explicação é mais complicada do que a aplicação.

Existem algumas regras pré-definidas na formatação condicional, que são aplicáveis especialmente em células com valores:

Para chegarmos à opção baixo, clicamos na Guia Início e no grupo Estilo, temos o botão Formatação Condicional, que se apresenta desta forma.

Formatação Condicional

A forma mais fácil de usar o recurso, seria aplicando as opções 'Barras de Dados, Escalas de Cor e Conjuntos de Ícones' em algum local onde temos valores, pois a partir da seleção que fizermos o Excel vai gerar uma proporção a partir do valor mais alto e colocar as cores ou símbolos equivalentes.

Formatação Condicional: Barras de Dados

Temos uma infinidade de opções de formatação condicional que podemos aplicar, inclusive por fórmulas. As formas mais comuns são com as regras pré-definidas e através de um texto.

Exemplo de formatação em células com texto:

Para inserirmos uma formatação como na imagem acima, basta clicarmos sobre o botão Formatação Condicional, e após em Nova Regra. Ali, selecionamos a opção 'Formatar apenas células que contenham' e abaixo onde há a opção "está entre", mudamos para "é igual a" e ao lado escrevemos o texto conforme esteja na área que iremos aplicar.

Em geral o uso é simples, ao menos dessa forma.

E este é um recurso que pode nos ajudar bastante na organização de nossas planilhas, especialmente quando são planilhas usadas também por outras pessoas, em ambiente de trabalho, por exemplo.

Usando a função SE

No post anterior, foi mencionado que o SOMASE e o CONT.SE que eram a junção das funções SOMA e CONT.VALORES com a função SE...

Mas o que é a função SE?

A função SE é bastante tradicional em diversas linguagens de programação, como PHP, ASP e afins, e no Excel ela também é usada, entretanto com uma estrutura ligeiramente diferente das demais linguagens, especialmente pela aparência do programa.

Geralmente esta função dá uma certa 'assustada' quando temos um conhecimento muito básico do programa, devido à estrutura dela, e especialmente a necessidade do uso de alguns caracteres especiais. Entretanto, esse 'susto' é só em um primeiro contato, pois conforme vamos utilizando a função, conseguimos perceber o quão útil ela pode ser no nosso dia a dia, nos auxiliando nas mais diversas situações.

A estrutura da função, é a seguinte:

=SE(teste_lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)

Onde:

Teste lógico: É a informação que vamos estar testando, exemplo, A1>=25 ou B12="Domingo", enfim, vamos traçar um comparativo.

Valor se verdadeiro: A ação que deve acontecer, caso a resposta para o teste criado anteriormente seja verdadeira. Ex: =SE(A1<25;"Comprar produto"....

Valor se falso: A ação que deve ocorrer, caso a resposta seja falsa para o teste criado. Ex: =SE(A1<25;"Comprar produto";"Estoque suficiente")

Aplicação função SE

Duas curiosidades sobre a função:

Primeiro, é possível eu usar até 64 funções SE, 'aninhadas', o que é algo improvável de ser necessário, mas ainda assim, tem essa limitação.

Outro detalhe é que uma função SE, testa apenas um critério, ou seja, se eu quiser testar mais do que um, na mesma função, tenho que utilizar alguma função auxiliar, que vou falar em outro post.

Pra encerrar, não  podemos esquecer de, quando trabalharmos com texto dentro de uma função, sempre colocá-lo entre aspas, especialmente na função SE isso é bastante usado e é um dos motivos de estranhamento logo que conhecemos a função.