quarta-feira, 10 de abril de 2013

Para inserir um gráfico...

Uma das maiores dúvidas de quem tem um primeiro contato com o Excel é justamente na hora de inserir um gráfico, que muitas vezes, as pessoas acabam acreditando ser um "bicho de sete cabeças", quando na verdade, não é...

Gráfico
O gráfico é um dos elementos mais úteis do Excel
O grande problema, em geral, para inserirmos um gráfico é fazer a seleção dos dados da forma correta, normalmente aí que acontece o problema.

Abaixo, um vídeo demonstrando o procedimento para a inserção do gráfico.

Créditos do vídeo para Gilmar1144


Seguindo os passos colocados no vídeo, a chance de haver algum problema para inserirmos um gráfico é muito pequena, ressaltando que a atenção maior que devemos ter é sempre com a seleção dos dados.

Cabe ainda a ressalva de que conforme a seleção que fazemos alguns tipos de gráficos não são compatíveis, mas isso varia muito dos dados que estamos trabalhando.

E nunca esqueçam que o gráfico nada mais é do que a representação visual de valores numéricos então, cuidem para não exagerar na formatação, um gráfico com excesso de recurso visual acaba chamando mais a atenção do que os valores em si e isso é extremamente negativo, ainda mais em se tratando de ambiente de trabalho, quando muitas vezes temos que apresentar os gráficos para outros setores ou para nossos superiores. Em contrapartida, o gráfico muito "feijão com arroz" também pode ser considerado ruim, conforme o caso.

Mas se muita formatação é ruim, e pouca formatação também é ruim, o que eu faço tio?

A ocasião faz o ladrão, sempre temos que analisar de acordo com o contexto e conhecer a proposta do gráfico e da própria empresa, isso vai nos dar a noção de o quanto podemos avançar nessa parte da formatação, e nem tudo é desgraça.